一般社団法人 新九州婚活支援機構

 個人情報保護方針

 一般社団法人 新九州婚活支援機構(以下、機構という)は、機構事務局(以下、事務局という)及び機構加入の結婚相談所を通じてお客
 様のご成婚の一助となるよう結婚相手紹介サービスを提供しております。
 又、お客様の人格尊重を理念とし、個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護方針を定め、方針に基づく規定、個人情報保護に関
 する法令その他規範を遵守し、皆様に安心と喜びを提供してまいります。

個人情報保護体制

 1.個人情報保護規程を策定し、事務局及び相談所に於いては業務に携わる者がこれを遵守するように教育致します。
 2.個人情報の取得、利用等の取扱いは業務上必要な範囲において、適正、且つ公正な手段によって取得し、利用目的を明確にし、目的
  以外利用を行わないための措置を講じ、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
 3.個人情報保護に関する諸法令、国が定ける指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。
 4.お客様から取得した個人情報についてデータ入力やデータベース作成などのために、委託先のサーバー管理会社に委託することがあ
  ります。個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報の取扱いに関する守秘義務契約等を委託先と締結し、適切に管理・監督します。
  なお、委託が予定される場合、予めホームページ等で告知します。
 5.法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
 6.個人情報保護の状況を定期的に確認、見直しを行い、継続的に改善致します。


個人情報の取得

 1.個人情報の取得にあたっては、その利用目的を予め公表します。
 2.本人から書面による取得の場合には、本人に利用目的等を明示し同意を得ます。取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する
  場合は、改めて本人に同意を得ます。
 3.偽りやその他の手段により個人情報を取得しません。
 4.事務局や相談所にアクセスされた方の個人情報に関して、本人の同意なくして無断で取得・利用することはありません。

6ヶ月以上保有する個人情報

 お客様から頂いた個人情報を6カ月以上の長期に渡って保有します。その利用目的は以下の通りです。
 1.お客様に各種のサービスや情報を提供するため。
 2.お客様のご要望に合わせてサービスの水準をより一層向上させるため。

個人情報の正確性の確保

 事務局や相談所は利用目的の達成に必要な範囲内に於いて、個人情報を正確且つ、最新の状態で管理します。会員から変更届を受理し
 た場合、速やかにデータ変更処理を行い、最新の状態で管理します。

安全管理措置

 取り扱う全ての個人情報は不正なアクセス、持ち出し等による紛失・盗難、破壊、改ざん、滅失、棄損及び漏洩等が起こらないよう適
 正に管理し、必要防止策及び是正処置を講じます。
 又、個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約を締結すると共に適切な管理が行われよう管理・監督します。

開示請求等の手続き

 開示等(開示・訂正・削除・利用停止等)の請求手続きは、お客様が入会会員登録された相談所へお申し出下さい。
 1.開示等のご請求
  開示等の請求はご本人からの請求のみ受付し、担当が事務処理を行います。
 2.ご本人様確認のための書類の提出
  ①運転免許証の写し ②パスポートの写し ③健康保険者証の写し ④その他の身分証明書のいずれか一点
 3.開示等のご請求に対する回答方法
  相談所担当者から速やかにご回答いたします。
 4.開示対象(会員の方の個人情報の利用目的
  ①事務局及び相談所ならびに会員間において共同利用するため。
  ②メールアドレスは相談所と会員間の連絡および情報配信に利用するため。

個人情報を保有する主体

 お客様の個人情報についてはお客様がご入会された相談所が責任を持って管理し、相談所が任意でお客様の情報を登録・削除いたしま
 す。機構事務局は各相談所よりお客様に関する情報を委託され情報を保有・掲載いたします。

ご相談窓口

 一般社団法人 新九州婚活支援機構
 TEL:092-714-3908 《休日:土・日・祝日はご対応が出来ませんのでご了承ください。》

                              一般社団法人 新九州婚活支援機構
                                    代表理事 大貫 浩
                              個人情報保護管理責任者 大貫 浩
 

個人情報保護に関するしおり

 お客様より取得した個人情報は以下のように利用いたします。
 1.個人情報とは、お客様の住所・氏名・電話番号・写真等、特定の個人を識別する事が可能な全ての情報を言います。
 2.一般社団法人 新九州婚活支援機構(以下、機構という)ならびに機構加入の結婚相談所では、お客様の基本的人権を侵害するような個
  人情報の取得はいたしません。
  また、下記記載特定の機微な個人情報を原則として取り扱いません。なお、お客様ご本人の同意があればこの限りではありません。
  ①思想、宗教 ②人類および民族 ③犯罪歴 ④病歴等の情報

機構ならびに相談所の個人情報の取得と利用目的

  1.お客様から電話やメール等で問い合わせ・相談・資料請求等をいただいた場合、お客様から取得した個人情報は、問合せやご相談に
  お答えする為、資料送付や相談室のサービスをお知らせする為に使用致します。
 2.会員契約締結時の独身証明書・住民票その他の公的書類の取得は、本人確認や頂いた個人情報の公的証明に使用致します。
  なお、入会登録されたお客様を会員と言います。
 3.入会契約書および身上書(プロフィール)にご申告いただいた個人情報は下記の通り使用いたします。
  ①個人情報はお見合い相手を選ぶとき、お見合いの申し込みをするとき・受けるときに使用致します。
   共同利用する項目は顔写真、住居エリア(郡・市まで)、出身地(都道府県まで)、生年月日、続柄、婚歴、身長、体重、血液型、
   最終学歴、(学校名の記載は任意)、職業、年収、趣味、資格、資産、家族構成、相手への希望、本人のPR(この中にはご本人
   より提供いただく任意の情報も含みます)
  ②お見合いが成立したとき姓名を、交際に入ったとき電話番号を、交際中にお互いが身上書の交換を希望したとき身上書の内容を交
   換いたします。
  ③パーティー参加の場合、苗字・年齢・学歴・職業・婚暦等を名簿に掲載いたします。
  ④相談所から会員への連絡、機構から会員への情報配信にのためにメールアドレスを使用いたします。
 4.機構加盟相談所の情報(相談所名称、代表者氏名、住所、電話番号、メールアドレス)は、交流用 リストに使用いたします。
 5.相談所が取得した、会員の「預金口座振替依頼書」に記載した個人情報を、機構ならびに相談所で共同利用し、会費の徴収代行に
  委託いたします。

個人情報の取り扱い

 1.相談所は、代表者を個人情報保護管理者とし、機構が定める「個人情報保護方針」を遵守すると共に、会員の個人情報を厳重に管理
  し、従業者も含めその保護監督を徹底します。
 2.個人を特定できるような情報は第三者に開示しません。
 3.印刷物を会員にお渡しする場合には、貸与の期間および第三者に開示しない旨の徹底し、必ず期間内に印刷物の回収をいたします。
 4.入会契約書並びに身上書(プロフィール)の記載事項について、会員自身にご記入いただき、後日会員より開示や訂正、削除の要請
  があった場合には、相談所は速やかに応じるものとします。
 5.会員から提出頂いた公的書類等については退会時直ちに返却し、インターネット上のデータは直ちに削除します。
  ご記入いただいた入会契約書並びに身上書(プロフィール)等の書類は、退会後1年間保管し、その後滅却します。

個人情報の保有している主体と連絡先

 1.会員情報のお問合せ窓口
  お客様の個人情報についてはお客様がご入会される相談室が責任を持って管理致します。
 2.その他、個人情報に関するお問い合わせ、苦情等がございましたら下記までご連絡ください。
  一般社団法人 新九州婚活支援機構
  事務局:〒810-0041 福岡市中央区大名1丁目15-31 ネオハイツ大名Ⅱ305号
  TEL:092-714-3908 e-mail : info@kmsa.jp
  《休日:土・日・祝日はご対応が出来ませんのでご了承ください。》

                               一般社団法人 新九州婚活支援機構
                                     代表理事 大貫 浩
                              個人情報保護管理責任者 大貫 浩